招投标管理中心
  成立于2012年11月,在学校“采购与招投标工作领导小组”领导下,负责学校政府集中采购与校内集中采购的组织、实施和管理工作,以及学校对外投标管理等工作。
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关于退付保证金的注意事项
2017-9-11 11:04:00

根据业务需要,现将供应商退付保证金(投标保证金或履约保证金)的注意事项通知如下:

   所有参与我校投标活动的供应商,应按招标文件要求缴纳保证金(投标保证金或履约保证金),并按照以下邮件格式要求将单位账户信息或其他需要处理的有关保证金的事宜发送至szu_zb@126.com

   账户信息需以文本格式正文发送账户信息,开户行名称应完整(勿简写)准确,勿发报名表、附件、图片、无关内容及重复发送,无关内容不予回复。变更账户、户名等信息请务必尽快发送传工商变更登记原件并加盖公章的扫描件,否则财务将不予受理。

  收到邮件后,我中心将审核后回复处理意见,各单位应及时关注邮件回复、本网站“投标保证金”公告的更新。

  一、发送邮件格式如下:

1、邮件主题:“开标项目代码+公司名称”,邮件内容应包括:开标项目代码、公司名称、开户行、账号;

2、预选供应商,发送主题“**年度+**类别预选供应商”的邮件,邮件内容应包括:**类别预选供应商、公司名称、开户行、账号;

3、中标供应商,发送主题为“中标+项目代码+公司名称”的邮件,邮件内容应包括:中标项目代码、公司名称、开户行、账号,同时附上以下资料电子版,签全有关审批以加快退付进度:

1)签约合同原件的扫描版(连续扫描生成一个PDF文件);

2)退付申请书原件的扫描版(见附件,整表内容需签全审批意见。无“项目负责人(采购人)”签署意见的一律退回补签。)。

二、保证金应根据招标文件要求及时足额缴纳,并从单位基本户单笔转出(不接受个人存入的现金或转账),退付时退回原单位账户,遇寒暑假和国家法定公众假日顺延至正式上班处理。

三、退付名单公告日是指我中心报校财务部门的时间,具体处理时效及金额以财务部门处理为准。我中心不负责转账周期及是否到账的查询。

四、退款到账情况应与公司财务及时核实,经核实仍未收到款项的可发邮件告知,我们将反馈给校财务部门进一步核实,无退票不予另行发起退付。因供应商较多,为快速有效完成退付工作,所有转账是否到位应经公司财务核实准确。

 

未尽事宜,以我中心解释为准,特此通知。

 

招投标管理中心

   2017510日

 


下载附件: 中标单位退付保证金申请书.docx    
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