招投标管理中心
  成立于2012年11月,在学校“采购与招投标工作领导小组”领导下,负责学校政府集中采购与校内集中采购的组织、实施和管理工作,以及学校对外投标管理等工作。
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关于退付投标保证金的注意事项
2017-9-11 11:04:00

根据业务需要,现将供应商退付投标保证金的注意事项通知如下:

   所有参与我校招标活动的供应商,应按采购文件要求在开标前按项目缴纳投标保证金(年度预选供应商除外),并按照以下要求将单位账户信息发送至szu_zb@126.com(只需提供一次,除非变更账户、户名等信息,如变更请务必尽快传工商变更登记原件并加盖公章的扫描件,否则财务将不予受理。报名表已填写并发邮件的不用再重复提交,需以文本格式正文发账户信息,勿发报名表、附件、图片、无关内容及重复发送,无关内容不予回复。)以便核对, 其中:

1、一般情况下,发送主题开标项目代码+公司名称的邮件,邮件内容应包括:开标项目代码、公司名称、开户行、账号;

2、预选供应商,发送主题“**年度+**类别预选供应商的邮件,邮件内容应包括:**类别预选供应商、公司名称、开户行、账号;

3、中标供应商,请务必在开标确认中标并公示3天无异议后尽快取走中标通知书,并在签约后即时发送主题为“中标+项目代码+公司名称”的邮件,邮件内容应包括:中标项目代码、公司名称、开户行、账号,同时附上以下资料电子版,以加快退付进度:

(1)签约合同原件的扫描版(连续扫描生成一个PDF文件);

(2)退付申请书原件的扫描版(见附件,整表内容需签)。

4、投标保证金应根据采购文件要求应在开标前缴纳,并从单位基本户单笔转出(不接受个人存入的现金或转账),退付时退回原单位账户,遇寒暑假和国家法定公众假日顺延至正式上班处理。每次退付我中心会及时在官网“投标保证金”栏目公布,请留意公告及更新。

退款到账情况请务必与公司财务及时核实,我中心不负责到账查询。在预估退付周期后经公司财务核实仍未收到款项的请发邮件告知,我们将反馈给校财务部门进一步核实。因供应商较多,为快速有效完成退付工作,未经公司财务核实的请勿随意提出反馈要求。

所有退付以邮件及挂网公告方式发布退付情况,各单位应及时关注邮件及我中心网站“投标保证金”公告更新。

未尽事宜,以我中心解释为准,特此通知。

 

 

招投标管理中心

   2017510


下载附件: 中标单位退付保证金申请书.docx    
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