招投标管理中心
  成立于2012年11月,在学校“采购与招投标工作领导小组”领导下,负责学校政府集中采购与校内集中采购的组织、实施和管理工作,以及学校对外投标管理等工作。
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校内自行采购合同备案办事流程(不含图书出版类)
2022/6/22 11:13:00

一、自行采购服务、货物、工程(预算金额5万元至10万元(不含10万本数)):

第一步:填写承诺函模板(自行采购服务货物工程)并加盖采购单位章。

第二步:扫描承诺函、采购记录表(表头盖采购单位章,前置程序签章齐全)、已签署的合同,并发送至邮箱zhaobiaohetong@szu.edu.cn。主题:“【自行采购服务货物工程】***项目”

注:如果采购方采用的自行采购方式过程有产生采购文件(招标文件、投标文件、中标/成交通知书)的,需一并提供采购文件扫描件。请自行调整承诺函模板中红字部分,一并承诺合同与采购文件的一致性。

第三步:收到“已完成备案”的邮件回复后,采购方及时将一份采购记录表原件送交汇元楼238存档。

 

二、自行采购科研仪器设备

1.自行采购科研仪器设备(预算金额5万元至20万(不含20万本数)):

第一步:填写承诺函模板(自行采购科研仪器设备)并加盖采购单位章。

第二步:扫描承诺函、采购记录表(表头盖采购单位章,前置程序签章齐全)、已签署的合同,并发送至邮箱zhaobiaohetong@szu.edu.cn。主题:“【自行采购科研仪器设备】***项目”

注:如果采购方采用的自行采购方式过程有产生采购文件(招标文件、投标文件、中标/成交通知书)的,需一并提供采购文件扫描件。请自行调整承诺函模板中红字部分,一并承诺合同与采购文件的一致性。

第三步:收到“已完成备案”的邮件回复后,采购方及时将一份采购记录表原件送交汇元楼238存档。

 

 

2.自行采购科研仪器设备(预算金额20万元至50万(不含50万本数)):

第一步:填写承诺函模板(自行采购科研仪器设备)并加盖采购单位章。

第二步:扫描承诺函、采购文件(招标文件、投标文件、中标/成交通知书)、已签署的合同,并发送至邮箱zhaobiaohetong@szu.edu.cn。主题:“【自行采购科研仪器设备】***项目”

第三步:收到“已完成备案”的邮件回复后,采购方及时将一份采购记录表原件送交汇元楼238存档。

 

注:发送邮件后请留意查收回复的邮件,如需补充材料请及时补充。


下载附件: 承诺函模板(自行采购服务货物工程).docx     承诺函模板(自行采购科研仪器设备).docx    
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