招投标管理中心
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投标文件被判无效的常见原因及防范建议
2020-11-12 8:11:00

各投标供应商:

    我中心根据总结近十个月来采购项目流标原因,现将分析结果及建议发布如下,供各供应商参考,避免类似情形出现,耽误采购进度。

序号 投标文件被判断无效的常见原因(过去10个月) 占比 具体情形 建议 数量
1 货物明细清单、分项报价清单或工程量清单与招标文件不一致 20.48% 没有按照招标文件提供的货物明细清单、分项报价清单或工程量清单进行逐项报价,随意增加或删除分项等 严格按照招标文件的清单进行逐项报价 34
2 技术或商务偏离表响应不实 19.28% 将实际不符合招标文件要求的参数响应填写为“无偏离”“优于”,而实际上应为“负偏离”,响应不实。 根据所投产品的实际情况,如实填写是否偏离 32
3 未提供有效的证明文件或材料 13.86% 证明材料复印不清晰、超过有效期、未加盖公司公章、与所投产品的要求不符等 确保材料复印清晰,在有效期内,加盖公章,且与所投项目产品要求相符 23
4 缺少公章、签章或签名(或签名不对版) 12.65% 要求盖章和签名的材料中,缺少公章、签章或签名,或签名不对版(如投标代表与法人代表签名位置搞错等) 严格按照招标文件要求加盖公章或签名 21
5 法定代表人证明书或投标授权书无效 10.24% 法定代表人证明书或投标授权书未填写有效日期、已过期、法人代表或授权的投标代表缺少签名或印章,或者没有在正确位置签名盖章、没有加盖公章等 严格按照招标文件要求加盖公章或签名,提供有效期内的法定代表人证明书或投标授权书 17
6 未提供合格的检测报告 4.82% 检测报告与所投标的产品不一致、不在有效期内或复印模糊不清无法辨认 确保检测报告与所投标的产品一致、在有效期内且复印清晰 8
7 服务期限/保质期/工期/交货期/售后期限不满足招标文件要求 4.82% 服务期限/保质期/工期/交货期/维护期限不满足招标文件要求 严格按照招标文件要求填报服务期限/保质期/工期/交货期/维护期限 8
8 《技术规格偏离表》投标技术响应填写不全、不明 3.01% 技术规格偏离表的响应没有提供明确的参数或参数范围,导致评委无法判断是否合格;对技术参数要求的响应有遗漏等。 严格按照招标文件的要求,清晰、完整地响应招标文件的技术规格参数。 5
9 投标文件份数不足 3.01% 招标文件要求供应商提供至少5份投标文件(1个正本、4个副本),部分大型项目还可能要求提供7份投标文件(1个正本、6个副本),详见招标文件的具体要求。 严格按照招标文件的要求提供足量的投标文件供评委评审 5
10 未按照招标文件要求对技术或商务需求逐条响应或完全响应 2.41% 在响应技术或商务需求时出现漏项或响应不完全 严格按照招标文件要求,逐条完全响应 4
11 报价超过预算 1.81% 报价超过预算 在招标文件明确的预算范围内报价 3
12 多家供应商所投产品为相同品牌型号,视作一家而导致有效家数不足 1.20% 多家供应商所投产品为相同品牌型号,视作一家而导致有效家数不足 2
13 分项报价表缺少核心产品的品牌/型号 1.20% 分项报价表缺少核心产品的品牌/型号 严格按照招标文件要求标注核心产品的品牌型号 2
14 装订不合格 1.20% 没有按招标文件要求将投标文件装订成册、以散页方式提交 严格按照招标文件规定的方式进行装订,确保投标资料的任何一页不能被轻易撤换 2
15 其他 3.61% 详见各中标公示或流标公示   6

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