凝心聚力同逐梦，砥砺前行冲一流。一年之计在于春，2024年是学校实现十四五发展规划目标、加快创建双一流大学的“淮海战役”之年，为确保财务执行进度并为各单位采购工作提供更好的服务保障，招投标管理中心统计分析了近年采购业务数据，总结了周期性常规采购项目及上半年可能需要采购的项目，请各单位根据学校年度工作要点及本单位年度工作要点和计划，提前做好采购准备工作。

一、政府采购项目

各单位可根据已批复的预算，及时开展政府采购执行前准备工作。

1.尚未发布政府采购意向公开的项目，请尽快按照《深圳市落实采购人主体责任实施办法》发布。在意向公开30日后，且采购需求和实施计划审查通过后，方可开展采购工作。

2.已发布政府采购意向公开的项目，尽快开展市场调查、需求调查，编制采购需求和采购实施计划，并将相关材料提交至学校设备采购管理系统或采购与招投标系统。

3.办公自动化设备（服务器、手提电脑、台式计算机、便携式计算机、复印机、打印设备等），在采购计划批复后3个月内尽快申报采购，否则计划超时作废。

二、周期性常规采购工作

1.服务类项目

（1）经常性服务：如物业服务、安保服务、法律服务、实验室危险废弃物处理等；

（2）维保服务：如各类仪器设备维保、空调维保、消防设施维保、机房维保等；

（3）软件类服务：即以开通网站权限为服务形式的各类软件或数据库服务，如电子期刊数据库、学科发展水平监测、学术不端检测服务等；

（4）其他服务：如通过第三方会议服务公司支出会议费的会议服务，学术会议服务、会展服务、会场舞台搭建和设备租赁服务、网络安全等保测评服务、采购报刊、数据库服务、MOOC课程服务、广告投放服务等。

对于优质服务合同续期的，由采购人在原合同到期日前六个月内提交履约评价报告向学校提出申请，并附中标通知书、招标文件、投标文件及之前所有年度采购合同，与拟签订的新合同一起提交至学校OA系统审批。优质服务合同可续期二十四个月，续期最多不超过两次。续期的合同实质性内容不得改变。

对于服务期已满或需要重新采购的项目，须及早重新开展采购工作。

2.上半年可能采购的其他项目

（1）消防设施维护

（2）档案邮寄服务

（3）期刊、报刊采购项目

（4）论文送审服务

（5）招生网络宣传服务

（6）军训服装采购

（7）毕业生纪念品采购

请各相关单位务必根据项目具体情况和执行周期，提前做好采购前期准备，及时开展采购工作。

单位或个人如有采购业务相关问题，可联系招投标管理中心工作人员，我们将为您提供一对一的采购咨询服务！

招投标管理中心

                         2024年3月12日

联系电话：26053052

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