|
（1）项目技术要求
该项目是在智慧校园系统的基础上，将智慧校园现有的教务系统(本科和研究生)、人力资源系统、学工系统等所产生相关元数据和电子文件依据《深圳大学档案归档范围与保管期限表》等要求和应归尽归的原则，依据《广东省高校电子文件元数据归档管理规范》等标准规范的要求，新增智慧校园在线归档模块，将智慧校园系统符合标准的元数据和PDF电子文档，通过在线接口方式推送至档案馆电子文件归档管理平台，形成符合要求的电子档案在线归档。
（2）具体技术需求
系统使用用户：相关系统涉及部门用户
系统根据要求自动推送本科教务系统、研究生系统、人力资源系统、学工系统的元数据和电子文档，通过在线接口方式定时推送至档案馆电子文件归档管理平台，形成符合要求的电子档案在线归档。并在现有EHALL平台上按照《广东省高校电子文件元数据归档管理规范》等标准规范的要求，新增智慧校园在线归档模块，供各个部门老师查询各类数据的归档情况。具体需求如下：
1.本科教务系统。
1.1元数据定时推送，主要包括学生学籍基本信息元数据、学籍表内容描述扩展元数据、学生新生入学信息元数据、学生成绩单元数据、学生学籍异动信息元数据、学生毕业信息元数据、课堂教学、相关元数据规范等。
1.2系统自动生成PDF文件自动定时推送，推送内容包括：学生基本信息表PDF（包含个人基本信息、学籍信息、录取信息、毕业信息、联系信息、学生奖惩信息、家庭成员信息、异动信息、论文信息等）、学生中文成绩单PDF、学生英文成绩单PDF、统计报表(学生人数统计、四六级统计、竞赛信息统计等报表)、毕业生名册、课堂教学（教学质量、课程信息等）等PDF文件按照格式要求定时推送，相关PDF样式以采购方要求为准。
2.研究生教务系统。
2.1元数据定时推送，主要包括学生学籍基本信息元数据、学籍表内容描述扩展元数据、学生新生入学信息元数据、学生成绩单元数据、学生学籍异动信息元数据、学生毕业信息元数据、学位授予信息元数据、资格审查元数据、专家评阅书实体元数据、论文答辩与学位申请审批实体元数据内容和相关元数据规范等。
2.2系统自动生成PDF文件自动定时推送，推送内容包括：学生基本信息PDF（包含个人基本信息、学籍信息、三助一辅信息）、学籍卡PDF、研究生绩点中文成绩单PDF、研究生绩点英文成绩单PDF、研究生非绩点中文成绩单PDF、研究生非绩点英文成绩单PDF、研究生英语四六级考试结果分学院统计PDF、按年级统计研究生人数PDF、按年级和学院统计研究生竞赛信息PDF、按年级统计导师情况一览表PDF、按年级统计研究生毕业生名册PDF、成绩考核表PDF等文件按照格式要求定时推送，相关PDF样式以采购方要求为准。
3.人力资源系统。
3.1元数据定时推送，主要包括教职工基本信息元数据和相关元数据规范等。
3.2系统自动生成PDF文件自动定时推送，推送内容包括：教职工基本信息PDF（包含基本信息、薪酬信息、在校信息、教学状态数据、资质信息、岗位职务信息、通讯信息、其他等）等文件按照格式要求定时推送，相关PDF样式以采购方要求为准。
4、学工系统。
4.1元数据定时推送，主要包括学生的勤工助学元数据、奖学金元数据、助学金元数据、贫困认定元数据和相关元数据规范等。
4.2系统自动生成PDF文件自动定时推送，推送内容包括：学生基本信息PDF（主要包括勤工助学、奖学金、助学金、贫困认定）
5.智慧校园在线归档模块。
此模块搭建在EHALL办事大厅中，各个业务部门负责老师均可查询各个业务系统归档的详细清单情况，并可导出清单和统计数据。
6. 智慧校园在线归档接口。
按照档案馆电子文件归档管理平台接口规范要求做好在线归档工作，确保在线归档工作符合规范。
|
