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1. 网站要求：中标人需建有功能完善、性能稳定的专业化期刊电子商务网站，提供网上目录查询服务，在网站上公布发货信息及催缺信息，便于供需双方通过网络开展业务工作。
2. 目录要求：中标人需免费提供最新国内期刊征订目录和报价信息。
3. 数据要求：中标人需根据用户的要求免费提供采访数据和编目数据（MARC格式和Excel格式）。
4. 订到率：本次采购的国内期刊的在版订到率要求达到100%（因停刊等原因确实不能订到的报刊除外）。
5. 到刊率：本次采购的能够订到的所有国内期刊的年到刊率（年到刊率=年到刊册数/年应到刊总册数）要求达到98%（含）以上（2023年12月31日前到刊98%以上）。
6. 到刊时间：要求在期刊出版后20个日历日之内送货到馆。
7. 期刊质量：期刊质量标准按国家法律法规规定的标准执行。中标人必须保证提供全新正版期刊，对盗版期刊采购人拒绝验收，中标人接受无条件退货，并承担一切法律责任，造成采购人损失的，中标人必须给予相应的赔偿。中标人所提供的期刊内容不得违反我国《出版管理条例》等出版法规的规定。中标人提供的期刊与采购清单不符，期刊出现装订、印刷质量问题和损坏，必须无条件负责退换。
8. 送货要求：
1）中标人负责发货和送货业务（送货进校门必须提前1至2天把“送货车辆所属单位、车牌号码、驾驶员姓名和电话号码、送货日期和逗留时间以及预计出入的校门名称”等信息告知图书馆采访部相关负责老师上网办理外来公务车辆准入申请手续），负责免费配送期刊到采购方指定地点（中标人承担所有运输费用，包括出入校园的停车费）。
2）中标人在每批货物中必须提供与每批期刊数量、品种、价格相符的详细电脑清单和标有批次的回执单。每份期刊必须有明确清晰的标识，包括供货商、刊号、附赠刊等。
3）中标人需具有方便快捷的国内配送渠道，及时准确地送货，要求每周至少送货一次。
4）中标人需具有所有非邮发刊和各种内部发行刊物的订购、配送能力。
9. 信息反馈：
1) 中标人需追踪每批期刊的收货情况，及时发现丢刊和送货延误问题。
2) 中标人需编制专门的“期刊变动情况表”，发现停刊等情况应及时通知采购方以便执行相应的退款结算手续。
10. 查补缺刊：
1) 中标人负责查补缺刊工作。
2) 中标人需定期（3个月）主动提供“未到期刊清单”并说明原因。
3) 过期未到的期刊，中标人需在1个月内补齐。次年4月30日前补齐所有缺刊。
4) 无法补回的期刊，中标人可采取复制的方法，但必须达到用户满意的效果，复制期刊的比例不得超过1％，复制期刊只能收取复制费用，原刊款必须扣除（复制费不得超过原刊款），并及时退款。
5) 停刊、未订到、缺期无法补齐，以及品种、载体、价格变化等期刊应在次年结算前处理清楚。
11. 品种与数量：中标人需严格按采购人采购清单的期刊品种和数量及时供货（除推迟出版或停刊外），不得随意增减采购清单的报刊品种和数量，除非采购人自己作出调整或增减（要求投标人在投标文件中提供不能订到期刊清单表一份并说明理由）。
12. 赠刊要求：随刊附送的赠刊必须齐全，及时提供免费电子刊信息供采购方选择使用。
13. 财务结算：
1) 中标人需提供明细财务结算清单。包括每种期刊的码洋、实洋、折扣率等。
2) 停刊、未订到、缺期无法补齐的期刊需及时办理退款结算手续。
3) 按照确定的中标折扣率进行结算。
4) 结算时间由双方商定。
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