贵重仪器设备履历表填报系统新增功能
1)建立用户管理,权限控制;
2)增加设备管理员代填履历表功能及委托代填功能
设备采购系统更新升级(计划)
1)计划申报模式创新(由经费,品目设计流程)
2)经费卡信息对接(国资系统)
3)计划增加流程结点可视化
设备采购系统更新升级(采购)
1)采购品目及商品名称控制
2)立项论证与严控设备申请审批流程重做
3)计划调整下达导入后与计划模块自动关联对接
4)改进的搜索功能
5)历史数据整理(含年度预算,政采(旧)整理)
6)采购审核流程重做
7)政府集中采购批量导入与招投标系统的对接
8)采购完成后信息登记与国资系统与招投标系统的对接
资产验收管理 提供验收管理模块,用户在线发起验收申请,根据金额匹配不同的审批流,支持专家在线电子签名;支持自动根据用户填写信息生成验收报告,系统可根据不同的项目类型(金额、资产类别)匹配不同的验收模板;验收通过项目支持自动推送到资产建账模块中,用户基于验收数据发起建账申请。
资产清查盘点 提供清查计划发布功能,提供领用人在线自主清查、单位清查、资产主管部门随机抽查、资产盘点业务,核查结果可导出。资产领用人根据清查任务要求录入清查结果。
单位资产管理员监督清查任务完成情况,可区分出哪些已查到,哪些未查到,未查到的原因是什么。对于无人认领部分,单位资产管理员可直接录入清查结果
资产借用管理 建设可借用资产库,资产进入可借用资产库,可供教职工发起借用申请。资产借用支持流程审批。审批通过后,支持在线确认资产交接,并生成资产交接签收表。
资产归还管理 针对借用到期的、借用完成的资产进行在线申请归还,由归还人与资产管理人员进行线下的交接;资产管理员对交接的资产状况进行确认,包括:损坏、丢失、待修等,并记录归还时间,资产从“借用”状态变更为正常状态
设备维修管理 根据学校设备维修管理制度,定制设备维修管理模块,实现维修业务流程的定制及业务单据的定制。维修申请支持填写故障描述及维修要求等。
系统支持查看历史维修记录,包括历史维修次数、维修金额等。
系统支持自动生成《维修审批单》、《维修验收报告》等单据。
自制设备管理 在建工程(自制设备)研制期间,当有新的配件验收或发生新的费用支出时,用户可通过选择已在库在建工程进行支出登记,经过多级审批后,对在建工程进行增值,本次支出费用计入在建工程入账价值。在建工程(自制设备)研制完成后,即可在线申请在建工程转固验收建账,支持负责人在线发起在建工程验收建账流程,提交流程后即可打印《验收报告》线下组织验收,验收完成后即可将已验收签字的《验收报告》上传回系统中,经过多级审批即可完成在建工程的转固建账。
报废业务优化升级 报废业务增加回收单公务仓判定规则:1.是否交公务仓,显示为否的有:资产分类代码1XXXXXX、203XXXX、20109XX(计算机软件)、322XXXX、6XXXXXX、有毒有害资产、医疗设备。2.除上述以外,14类电子设备都要交公务仓。3、交公务仓的设备中针对14类电子设备,是否交公务仓显示为:是-集中;4、交公务仓的设备中,资产分类代码不在14类电子设备中的,是否交公务仓显示为:是-拍卖;5、增加回收单设备排序规则:⑴将是否交公务仓显示为否这类的排在最前面;⑵将是否交公务仓显示为是-集中这类的排在中间;⑶将是否交公务仓显示为是-拍卖这类的排在最后;⑷每一小类均按编号从小到大进行排序
报废合并规则定制:(1)限制本部及后勤资产分开进行合并;(2)医疗设备不能与普通设备一起合并;增加筛选条件,用于单位管理员快速筛选不同归属报废业务进行合并。
报报废公示期增加“终止撤回”功能,撤回到可以合并设备的节点。优化设备报废原因显示框大小,以便查看和修改报废原因。
与采购管理系统的对接 采用中间库的方式对接采购管理系统,实现政府采购(商城供货)相关信息推送至国资管理系统验收模块
财政局资产管理系统对接升级 按照深圳市财政局资产管理系统最新接口标准,建设资产变动接口;适配一般属性变动和关键属性变动数据的上传及审批。此项维保两年。
资产对账管理 按资产类别、资产归属、账期、比对方式设置对账基本条件范围,创建对账任务。自动对账,形成对账结果。包含:账账相符、金额不符、财务未达账、资产无账、不予对账五类对账结果。
针对账实不符部分系统支持调整资产库存信息,形成最终对账结果。
驻点服务 工程师一位,每周驻点服务3天(提供2年的驻点服务)
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