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从专项审核要求、扫描及图像处理要求、整理及装订要求、数字化加工系统四个方面进行描述：
1、专项审核要求
审核干部的“三龄两历一身份”、奖惩情况、家庭主要成员及重要社会关系情况，具体包括：
（1）在干部人事档案专项审核管理系统中逐项填写《干部人事档案专项审核情况登记表》；
（2）根据认定结果，填写全国干部人事档案专项审核工作专用《干部任免审批表》；
（3）对档案存在问题需要认定的，要同时填写《干部人事档案专项审核认定表》；
（4）对存在问题的档案需列出相关欠缺材料清单；
（5）以上资料均提交给甲方进行审核认定，欠缺材料需在限定的时间内补齐。
2、扫描及图像处理要求
（1）档案扫描时，需按规定对图片文件进行6位或7位编码，方可上传人事档案管理系统。
（2）档案扫描时，需使用平板扫描仪或高速扫描仪逐页扫描，以保证扫描件的清晰度，同时避免对原始档案材料造成损坏，扫描图像文件为JPG格式，。
（3）扫描分辨率设置为 300DPI或以上，24 位彩色。
（4）经扫描所产生的图像文件，进行相应的图像优化处理，使图像清晰、完整。对扫描后的图像进行逐页纠偏、裁边等处理。方向不正确的图像，应旋转还原，以符合阅读习惯。
（5）做好图像质检，比对档案原件逐件逐画幅检查图像文件。对图像完整性、偏斜度、清晰度、漏扫、重扫情况进行检查。对质检不合格部分及时进行返工、修改。
3、整理及装订要求
对人事档案资料进行实体核对、查缺补漏。在整理过程中发现缺少资料的档案，列出明细清单，提供给采购方项目负责人，并由其协调学校相关部门在限定时间内补齐缺失资料。具体包括：
（1）将每份档案材料进行重新分类与排序；
（2）将每份档案材料进行编目（手写分类号与页码）；
（3）打印卷内目录、职务变动表及标签；
（4）打孔、装订；更换A4档案盒、标签、备用袋等；
（5）将每份档案材料的基本信息录入到已有的《干部人事档案管理系统》中。
4.数据备份与移交
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