采购项目描述:(内容、数量、用途、简要技术需求等)
深圳大学采购与招投标管理系统自2017年12月验收上线以来,经过三年多的使用,系统运行稳定、反映良好。三年来,随着采购业务规范的不断改变和提升,学校采购业务的持续增多,为校内采购人、评标专家和供应商提供更为安全、便捷的用户体验及操作便利性、特别是为了满足科研类采购项目的特殊要求,优化招标评标工作流程,经征求各单位意见,我们对系统提出了新的需求和修改要求,具体如下:
一、 系统公共功能
1. 整个系统的在线Word文档编辑窗口(PageOffice窗口)可以同时打开多个窗口,可以同时在多个窗口编辑、复制、查看等操作。
2. 在Word文档在线编辑工具(PageOffice插件)安装前弹出说明提示,提示安装需要管理员权限,及安装注意事项,并给出安装下载地址。
3. Word文档在线编辑工具(PageOffice插件),服务器端及客户端,都从原来的4.2.0.1版升级到4.6.0.4,解决Word文档在线编辑PageOffice插件)的已知bug。
4. 在系统所有审核功能完成时,新增提示下一步环节的工作内容,指引操作人员正确的操作下一步审核及工作。
5. 优化系统界面显示内容,避免操作产生歧义。包括调整系统的专业名词,统一界面风格,调整菜单顺序及名称,优化功能按钮顺序及名称,修改弹框提示内容等等。
二、 采购申报模块
1. 我的采购申报模块:采购经办人提交采购申报时,显示深大提供的承诺书模板中的内容,提示采购经办人操作需要承担的责任。
三、 采购管理模块
1. 发布采购公告模块:完善公告发布到本系统、发布公告到学校网站、从本系统撤回公告、从学校网站撤回公告,的功能,并且有日志记录可以查看操作过程。
2. 分配采购文件制作人模块:将之前的指派招标文件制作,修改为分配采购文件制作任务,并完善指派功能。
3. 制作采购文件功能:制作采购文件页面中,新增一列数据显示,把审核记录中的“审核时间”显示出来,并能点击表头切换顺序倒序,默认顺序(先提交的排前面)。注意:只显示最大那个时间,显示表头为“最新审核时间”。
4. 制作采购文件模块,新增发送短信功能,要求如下:
a) 采购文件制作人完成采购文件(招标文件)编制(修改)后,提交给采购经办人修改、确认时,发信息给采购经办人,提醒他(她)修改、确认采购文件。
b) 采购文件提交给采购经办人修、该确认后,如经办人未及时处理,每7天(天数可配置)系统自动发信息提醒采购经办人。
c) 信息内容:“【深大招标】您的采购项目(项目名称)的招标文件已经制作完成,请尽快登录采购与招投标管理系统(http://bidding.szu.edu.cn/)修改、确认招标文件。为提高招标项目进度,请务必于一周内修改反馈招标文件”。
5. 制作采购文件模块:编制招标文件点击后弹框,其中的按钮【录入评标文件】改为【录入评审信息】,并同时修改该按钮弹框的标题为【录入评审信息】。编制采购文件功能点击后弹框,其中的标题【投标基本信息】改为【项目基本信息】。
6. 确认采购文件模块:功能优化,采购人没有录入评标文件的权限。并修改页面文字及按钮文字,【录入评标文件】修改为【评标文件】,【查看招标文件】改为【招标文件】,【修改招标文件】改为【修改/确认招标文件】。
7. 制作采购文件模块:生成招标文件启动采购时,采购文件中的PDF文件需要学校数字签章。
四、 投标管理模块
1. 投标报名情况模块:新增【废标】和【查看废标公示】功能,并允许发布废标公示。
2. 供应商投标报名模块:需要填写投标联系人信息,并且默认值从供应商报名项目时填写的投标联系人信息中获取。
五、 采购结果模块
1. 中标通知书模块:中标单位信息取供应商报名项目时填写的投标联系人信息。
2. 确认采购结果及核准采购结果模块:其中的待确认及待核准的项目,添加到首页待办事项中。
3. 确认采购结果模块:对于非评定分离的项目,去掉采购人确认中标结果的环节,也就是说,在这种评标方式下,评审委员会确定的中标供应商不需要采购经办人确认,就进入发布采购结果公示环节。
4. 中标公示模块:将之前的手动填写公示内容,修改为按照深大提供的模板,根据项目信息自动填写中标公示内容,减少操作员工作量及出错的可能性。
5. 中标通知书模块:新增下载及电子签章功能,中标通知书经招标中心签章后,采购方(经办人)和供应商才可以下载。
6. 打印中标通知书模块:中标通知书新增“吊销”状态,中标通知书被吊销之后,由招标中心的人重新选择新的中标单位(默认提供参与投标的供应商),选择新的中标供应商后,新的供应商能查看、打印、下载中标通知书。
7. 打印中标通知书模块:中标通知书加入二维码,扫描二维码可以查询到一些项目信息,参考深大老师给信息模板。
8. 打印中标通知书模块:在中标通知书模板中,保存生成PDF,增加招标单位(深圳大学采招中心)的签章功能。
六、 开标和评标模块
1. 抽取评标专家并通知模块:新增“导出签到表”、“导出劳务费”两个功能。
2. 主持人—开标、评审功能,价格相关模块优化,如下所示:
(1).解密之后,获取价格立刻显示到【投标报价】列中,主持人可以查看,供应商不能查看;
(2).填写/修改报价后,立刻显示到【投标报价】列中,主持人可以查看,供应商不能查看;
(3).点击【公布报价】后将显示的价格公布给供应商查看,主持人,专家,供应商皆可查看;
3. 主持人—开标、评审模块,在主持人界面中,项目在所有评审数据签章完毕后,状态由“定标”改为“结束评标”,没有权限的人不能再倒灰系统查看、修改评审过程数据,只能看签章结果数据。
4. 主持人—开标、评审模块,评标界面中,专家初审情况Tab页标签的文字修改,及各页面数据排序按照评分排序,具体如下所示:
(1).将”专家初审情况“修改为”专家评审提交情况“。
(2).资格性审查修改为:”资格性审查情况“。
(3).复合性审查修改为:”符合性审查情况“。
(4).综合评分审查修改为:”综合评分审查情况“。
(5).及各Tab页面数据行的排序,有评分的按照评分倒序显示。
5. 主持人—开标、评审模块,开标页面中,新增倒计时显示供应商最后解密时间。
6. 主持人—开标、评审模块,开标页面中,“唱标”按钮修改为“公布报价”,并优化报价输入方式。
7. 主持人—开标、评审模块,开标页面的最低价格法定标页面中,新增一列“排名”数据,并按照价格顺序排序。
8. 主持人—开标、评审模块,开标页面,评标结果中,确定中标单位下拉框,默认选择排名第一的供应商,下拉框允许手动选择。
9. 主持人—开标、评审模块,评标过程中,允许主持人暂停评标封存数据,新增“评审暂停封存数据”功能,点击该按钮后,所有人不能进入和查看评审数据,只有当主持人再次开启评审时才可以继续评审。
10. 主持人—开标、评审模块,资格性审查,符合性审查,综合评分,新增“特别说明”按钮,并允许专家手动输入特别说明文本,保存后自动保存到PDF文件中。
11. 专家评审模块,新增《廉洁自律承诺书》,并在其中自动获取显示项目名称及编号。
12. 主持人—开标、评审模块,重新设计资格性审查与符合性审查页面,优化用户体验,资格性审查调整顺序:最左侧与最右侧对调,中间不变(符合性审查和综合审查一样修改),列表显示审查项。
13. 主持人—开标、评审模块,资格性审查表转PDF后,PDF中要新增数字证书签章,并在资格性审查页面中增加下载按钮,以方便下载该审查表。
14. 主持人—开标、评审模块,切换供应商时,记住当前审查投标文件的页码,包括资格性审查、符合性性审查、综合评分法,审查过程中,系统记住当前审查的页码,当切换其它供应商后, 再切换回来还能回到原来的位置。
七、 供应商客户端模块
1. 采购管理模块,新增“确认澄清说明”模块页面,有澄清信息时,待办事项中出现系统提示信息。
2. 供应商注册页面、供应商个人注册信息、供应商审核、供应商管理等功能页面、按要求删减和保留字段项、简化供应商注册填写信息、提高供应商注册及审核的效率。
3. 开标与评标模块优化,去掉界面界面只有两个图片,并优化展示页面风格,提供最后界面时间倒计时显示。
八、 专家库管理模块
1. 将深大现有专家数据信息导入到采招系统专家管理中,并优化专家注册及专家管理页面显示,专家分类按照树形结构显示。
九、 进度及查询模块
1. 将菜单【统计与查询】修改为【进度及查询】,【全流程查询】修改为【项目进度查询】,将这个两个模块菜单前移至【个人中心】模块与【采购计划】前模块之间,并优化项目进度查询页面内容。
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