依照《深圳经济特区政府采购条例》第二十一条第一款第（三）项规定，档案馆 申请智慧校园系统在线归档模块项目采用单一来源方式采购，现将有关情况向潜在供应商征求意见：

采购项目名称：智慧校园系统在线归档模块

项目预算金额：25万元（人民币）

采购项目描述：(内容、数量、用途、简要技术需求等)

该项目是在智慧校园系统的基础上，将智慧校园现有的教务系统(本科和研究生)、人力资源系统、学工系统等所产生相关元数据和电子文件依据应归尽归的原则，新增智慧校园在线归档模块，实现在线归档。

拟定供应商名称：江苏金智教育信息股份有限公司，地址：南京市江宁区天元西路59号南京科亚科技创业园一号楼10、11、12层

申请理由及相关说明：

新《档案法》已于2021年1月1日正式开始实施。新《档案法》第三十七条明确了电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。

深圳大学智慧校园系统已正式投入使用，该系统具有很好的生态运行环境，为电子文件在线归档奠定基础。该项目是在智慧校园系统的基础上，将智慧校园现有的教务系统(本科和研究生)、人力资源系统、学工系统等所产生相关元数据和电子文件依据应归尽归的原则，新增智慧校园在线归档模块，实现在线归档。该项目的建设不仅可以让电子文件归档工作符合法定程序，更可以大大减轻各相关归档单位的归档工作量，同时可大幅提高档案收集工作的准确性和实效性，提升档案对教学科研工作的服务水平。

江苏金智教育信息股份有限公司从2017年起一直是深圳大学智慧校园系统的开发方和维护方，向原供应商进行单一来源方式采购有利于项目的客户化开发与运维工作，以保证智慧校园系统的数据一致性和平稳运行。该采购项目属于《深圳经济特区政府采购条例》第二十一条第一款第（三）项规定“为保证与原有政府采购项目的一致性或者服务配套的要求，需要向原供应商添购的”的情形，现申请采用单一来源方式采购。

征求意见期限：从2022年4月18日起至2022年4月22日止

联系方式：

　　采购人: 档案馆

　　地址：深圳市南山区南海大道3688号

　　联系电话：26532682

采购执行部门：深圳大学招投标管理中心

　　地址：深圳市南山区南海大道3688号 办公楼240室

联系电话：26531129

电子邮箱：zhaobiao@szu.edu.cn

备注：潜在供应商对公示内容有异议的，请于公示之日起至期满后两个工作日内以实名书面（包括联系人、地址、联系电话）形式将意见反馈至深圳大学招投标管理中心和采购人。